湖南大学维修工程管理办法(湖大行字[2001]90号)

2012-07-09 08:22 综合科

湖南大学维修工程管理办法

湖大行字[2001]90号

随着我校建设的发展,泥木、水、电的维修工程也越来越多,为保证我校维修工程的质量及规范维修工程管理,特制定本办法。

一、维修工程的管理

(一)凡我校各单位维修工程立项,不论其经费渠道,均纳入学校统一管理。

(二)后勤处对维修工程进行归口管理,实施计算机规范管理,建立维修工程资料档案库,逐步将全校的维修工程纳入计划、规划的管理之中。

(三)维修工程的申报及各使用单位根据实际情况按年度计划和工作需要向后勤处申报,经审核、审批、落实经费来源后,方可进行立项实施。

(四)凡未经校后勤部门归口、审计处及计财处审定、主管校领导审批的维修项目,学校财务部门不得支付工程款。

二、维修工程招标、议标、定标

凡经学校立项、落实经费的维修工程,根据立项内容,概算在50万元以上项目,由后勤处提供完整的项目方案、资料、图纸、概算,由审计处负责编制标的;概算在50万元以下项目,由后勤处编制项目标的,审计处负责审核,由校基建、维修合同专业小组组织实施招标工作,工程项目的招标、议标、定标等事项由合同专业小组研究决定,项目一经定标,签署合同,工程事项按合同条款实施。

三、维修工程的施工管理

维修工程招标后,施工方按标书要求,按质、按时、按量搞好项目工程维修,由后勤处、使用单位指定专业人员实施施工监理,审计处参与隐蔽工程的验收和主要材料的选定。

施工中未经批准,任何单方不得任意改变施工项目内容。

四、施工队伍管理

承担我校维修工程的单位,由学校后勤服务总公司的维修服务中心及经审查合格入围的部分施工队进行竞争招标,承担维修项目。

五、维修工程款的支付及验收、审计结算

待维修工程竣工后工程款的支付按合同价先支付工程款的60%,凡未经同意增改的项目,概不负责。由后勤、审计处、计财处、资产处、使用单位组织工程验收,并按四联验收单登记、签证。项目工程验收合格,经后勤处组织结算初审,审计处进行结算终审后,方可支付总经费的90%,一年后经使用无返工再支付余下的10%。

六、项目结算后,由后勤、计财、资产等部门同步办理固定资产入账手续

七、维修工程实施流程图

 

                          

项目申报、审批、立项

→ 使用单位申报项目,后勤部门落实项目内容、

     经费概算及落实经费来源,报计财处审定,主

                     管校领导审批方可立项。

 

标书拟定

→  立项工程、有关部门根据项目内容制定工程标书,

     “标的”按第二条程序进行。

 

基建维修合同专业组组织招标

→ 立项工程由合同专业组组织招标,使用单位参加。


 

施工管理

→ 立项工程由合同专业组组织招标,使用单位参加,

    按标书的内容由后勤部门使用单位参加施工监理,审计参

与隐蔽工程验收及重要材料的选定。


 

工程验收

工程竣工,由后勤组织项目工程验收,参加单位见第五条  

 

工程项目审计、结算

→ 后勤处组织工程初审,由审计部门组织终

 审,经审计后,再行经费结算。

附件1:

      湖南大学维修工程立项审批表

申报单位: No

维 修 项 目

维 修 内 容

 

年 月 日

经 费 概 算

经 费 来 源

 

年 月 日

后 勤 处 意 见

 

年 月 日

计 财 处 意 见

 

年 月 日

主 管 校 领

导 审 批

 

年 月 日

附件2

     湖南大学维修工程施工合同

 

工程名称:

合同编号:

 

建设单位:

 

施工单位:

 

签订日期:

 

湖南大学后勤处制

 

甲方:后勤处及维修项目使用单位

乙方:

依照《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》及有关规定,根据学校议定的工程招标书和中标的投标书,经双方协商,签订本合同,望共同遵守。

第一条 工程项目

一、工程名称:

二、工程地点:

三、工程项目主管单位:

四、承包范围和内容:

五、工程造价:

第二条 施工准备

一、甲方

1.办理开工手续,协助乙方做好现场开工准备。

2.负责提供施工现场的电源、水源。

3.提供完整的建筑安装施工图及施工技术资料。

4.组织甲、乙双方及有关部门参加施工图交底会及现场技术交底工作。

5.派工程监理员对工程进行协调、监理工作,监督检查工程质量、进度,负责设计变更、隐蔽签证及与使用方的联系工作。

二、乙方

1.组织施工人员进场,负责施工区域的临时配套工作。

2.熟悉施工图及现场技术要求、设计变更通知单和国家现行的施工及验收规范。

3.编制施工组织设计或施工方案、施工预算、施工进度计划,材料设备、成品、半成品等进场计划及用水、用电计划交甲方项目主管单位。

第三条 工程期限

一、根据国家工期定额和实际使用需要,工程总工期为天(日历天),自年月日开工至年月日竣工验收。

二、如遇下列情况,经甲方现场代表签证、主管职能部门认可后,工期可以按实际发生的天数相应顺延。

1.按施工准备规定,施工场地的水、电源未能接通,障碍物未能清除,影响进场施工;

2.不属改造工程项目范围内的重大设计变更,致使设计方案改变或出于施工无法进行而影响进度,或超出预算工程量的15%;

3.在施工中如因停电、停水八小时以上或连续间歇性停水、停电三天以上(每次连续四小时以上);

4.非乙方原因而监理签证不及时,影响下一道工序施工;

5.人力不可抗拒的因素(如台风、水灾、自然原因发生的火、地震等)而延误工期。

第四条 工程质量、安全生产

一、本工程要求达到优良工程验收标准。

二、乙方必须严格按照施工图纸、说明文件和国家颁发的建设工程规范、规程和标准进行施工,并接受甲方负责人及现场代表的监督。

三、乙方在施工过程中必须遵守下列规定:

1.乙方所用材料、设备、构配件、半成品必须有三证(即质量合格证、材质化验单、现场检验单)方可用于工程,对材料改变或代用必须经原设计单位同意并发正式书面通知和甲方派驻代表签证后,方可用于工程;

2.隐蔽工程必须经甲方派驻代表检查、验收签证后,方可进行下道工序,甲方派驻代表在接到隐蔽工程检查通知单后一天之内进行检查;

3.乙方应按质量验收标准和有关规定通知有关部门、人员对工程进行分项、分部工程和单位工程质量进行评定,并及时将评定结果送交甲方;

4.乙方在施工中发生质量事故,应及时报告甲方派驻代表和有关部门,一般质量事故的处理结果应送甲方,重大质量事故的处理方案,应经甲方、设计单位及有关部门共同研究并签证后实施,并报建设主管部门备案。

5.工程竣工后,承包方按《建设工程管理条例》规定对工程实行保修,保修时间自通过竣工验收之日算起。

6.乙方施工时,必须保证文明施工、安全生产,负责承担施工中发生的一切安全事故责任。

第五条 建筑材料的供应、验收和差价处理

一、本工程所有材料必须符合国家质量检验标准,由乙方自行采购,采购主要材料前必须通知甲方(含使用方)及有关部门看样定货,方可采购;

二、乙方所用工程材料必须有产品合格证、材质检验单,并通过甲方现场负责人验收、检查,主要材料乙方必须取样复验合格后,方可使用,复检费由乙方负责承担;

三、本工程材料差价参照相应时间的《长沙建设造价》及市场价调整。

第六条 工程款的支付

本工程签订合同后,甲方按合同组织施工管理,待工程竣工验收合格后按预算造价支付60%的工程款,剩余款项待工程办理结算后付至总造价的90%,预留总造价的10%作为保修金,待保修期满后一次结清。

第七条 工程验收与结算

一、工程竣工后,乙方把工程竣工资料含竣工图装订成册,和竣工验收报告一并送交甲方,甲方接到报告后,在6天内通知有关部门组织验收。

二、工程结算依照招标书及合同文件进行,按93年《湖南省房屋修缮工程基价表》结算。

第八条 违约处罚

一、乙方必须在合同规定工期内竣工并交户使用,如延期1天,每天按总造价的0.2%处以罚款。如施工质量达不到验收标准,除返工费用由乙方自付外,按总造价的3%支付违约金。

二、任何一方违反合同规定,双方协商不成,按下列方法解决:

1.向长沙市经济合同仲裁机关申请仲裁。

2.向人民法院起诉。

第九条 附则

一、本合同未尽事宜,双方另行协商解决,与本合同具有同等法律效力。

二、本合同经双方签字盖章后生效。保修期满后合同自行失效。

三、本合同一式陆份,每份具有同等法律效力。

四、本工程附工程施工项目表(见附件)。

五、其它:

 

                     二OO一年六月二十日

最后更新于:2012-07-09 12:51