湖南大学修缮项目管理实施细则 (湖大行字[2007]42号)

2012-06-09 15:07 高级管理员

                                 湖南大学修缮项目管理实施细则

                                      湖大行字[2007]42号

 

 

第一章  总则

第一条  为进一步规范修缮项目管理,提高效率与效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《湖南省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》等法律法规以及《湖南大学合同管理办法》等文件精神,结合学校实际,制定本实施细则。

第二条  本实施细则适用于房屋建筑、基础设施、地面构筑物的维修改造。

第三条  修缮项目归口后勤处管理。

 

第二章  管理原则

第四条  修缮项目分为:修缮改造项目(5万元以上)、小型修缮项目(2000元以上5万元以下)、零星修缮项目(2000元以下)和特殊修缮项目。

第五条  用于经营活动的房屋建筑、基础设施、地面构筑物的修缮费原则上由使用单位负责。自筹经费的修缮项目须由使用单位列出明细开支渠道并经计财处核实经费来源后,方可列入维修项目计划。单项合同估(概)算价在5万元以下的工程,由使用单位自行组织实施;单项合同估(概)算价在5万元以上的工程,使用单位须委托项目执行单位(后勤处或基本建设处)按学校规定组织实施。委托函中必须注明下列内容:资金来源、维修改造内容、质量和工期要求。

第六条  招标投标有关活动按下列规定组织进行:

(一)单项合同估(概)算价在5万元上的修缮项目,其招标活动原则上由学校基建、维修工程合同专业组维修组副组长单位报经组长同意后,参照《湖南省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的有关规定组织实施。

1.单项合同估(概)算价在50万元以上的修缮项目,原则上面向社会实行公开招标投标,其招标活动可以委托招标代理机构或由学校基建、维修工程合同专业组维修组副组长单位组织进行,后勤服务总公司可选派一个项目经理参加投标。    

2.单项合同估(概)算价在5万元以上50万元以下的修缮项目(不含特殊修缮项目),优先向校内后勤服务实体招标投标。其招标活动由学校基建、维修工程合同专业组维修组副组长单位组织进行。

3.单项合同估(概)算价在5万元以下的修缮项目,原则上由项目执行单位(后勤处或基本建设处)安排后勤服务实体实施。特殊情况下,项目执行单位(后勤处或基本建设处)可另行选择实施单位。

(二)单项合同估(概)算价在5万元以上的使用单位自筹经费修缮项目,使用单位可以推荐一个符合条件的施工企业参加投标。

第七条  特殊修缮项目参照《湖南大学基本建设项目招标投标管理实施细则》中特殊工程款执行。

第八条  已售房屋的修缮管理参照《湖南省省直房改办公有住宅售后维修养护管理暂行办法》执行。

 

第三章  管理实施细则

第九条  各单位每年11月末向后勤处提出书面修缮报告,列出需求、经费开支渠道等内容;后勤处根据各单位的修缮报告拟定方案、编制概算并汇总,报请学校批准后按程序实施。

第十条  合同价在5万元以上的合同,须经审计部门审核,出资单位和项目执行单位负责人签字,报送项目经费分管校领导签字并加盖合同专用章后生效;合同价在5万元以下的合同,经出资单位和项目执行单位负责人签字并加盖合同专用章后生效。项目实施原则上在合同签订后方可进行。

第十一条  修缮项目实施过程中,项目执行单位须严格按照国家规范、合同要求进行项目管理,不得擅自变更合同约定的工程内容。变更经费增加原则上不得突破合同价的5%,因不可预见因素确需变更突破合同价5%以上且突破总额在1万元以上的,须经学校基建、维修工程合同专业组维修组研究决定。

第十二条  零星修缮项目按下列规定组织实施:

(一)公用房屋零星修缮项目原则上由楼栋物业管理单位负责,学校按年度以协议的形式,实行总价包干、按期支付、超支不补的办法将零星修缮费用拨付给楼栋物业管理单位。公用房屋的零星修缮费用标准根据往年公用房屋零星修缮开支情况分析对比,核算确定。后勤处负责相应的监督和检查工作。

(二)公共设施零星修缮项目由后勤处根据需求开具施工单后,原则上安排后勤服务实体实施。其工程结算以月为单位凭施工单办理。当月发生的零星修缮费用,在下月20日之前必须分类统计汇总,编制结算书交后勤处审核,逾期不予办理。

(三)周转房承租人入住后室内零星修缮原则上由承租人自行承担,主给排水管道和厨、厕及屋面出现渗漏可向学校报修。

第十三条  工程竣工后,项目执行单位组织学校基建、维修工程合同专业组维修组成员及其它相关单位人员进行验收。对于某些专业性很强的项目,须邀请1~2名熟悉该专业的专家参加。

第十四条  工程竣工验收合格后,项目执行单位按合同约定时间进行结算,无需合同约定的原则上两个月内完成相应阶段工程结算任务。单项修缮工程初审结算价在1万元以上的,须报审计处审核后财务部门方能结算款项;单项修缮工程初审结算价在1万元以下的,经项目执行单位审定后财务部门直接结算款项,审计部门负责抽查。

第十五条  工程保修期内,项目执行单位督促承包单位按合同条款履行保修义务,保修期满且验收合格后才能办理质量保证金退返手续。

 

第四章  附则

第十六条  任何单位或部门违反本细则实施的修缮项目,学校将不受理该项目的工程结算和不支付工程款项,且学校合同管理领导小组将追究相关单位或部门主要负责人责任。

第十七条  本细则所指“XX以上” 不包含 “XX”本身,“XX以下”包含“XX”本身。

第十八条  本细则自印发之日起施行,原《湖南大学维修工程管理办法》(湖大行字[2001]90号)同时废止。

第十九条  本细则由学校基建、维修工程合同专业组维修组副组长单位负责解释。

最后更新于:2012-07-04 23:57